Energy and Materials in Infrastructure and Buildings

SmartFM

Strategische aanpak voor de introductie en beheer van gebouwautomatisering voor slimmere en duurzamere kantoorgebouwen

Gebouwautomatisering: een must

Gebouwautomatisering en controlesystemen (eng. Building Automation and Control Systems, BACS) in kantoorgebouwen, zoals de automatische sturing van verlichting, zonnewering en klimatisatie  kunnen voor aanzienlijke comfortverbeteringen en energiebesparingen zorgen. De vraag naar deze systemen groeit snel, mede door Europese en lokale regelgeving zoals de Smart Readiness Indicator en de verplichting van BACS voor energiemanagement in grote kantoorgebouwen vanaf eind 2025. Anderzijds zijn niet alle ervaringen even positief en worden de beloofde resultaten niet steeds gehaald. De implementatie kan complex zijn, met uitdagingen in ontwerp, inregelen, onderhoud of upgraden van gebouwautomatiseringssystemen. Bovendien zijn vele partijen betrokken in het ganse ecosysteem, maar hun specifieke aandachtspunten en niveaus van expertise kunnen onderling sterk verschillen.

Smart FM

Om deze uitdagingen aan te pakken, wil de onderzoeksgroep EMIB van de Universiteit Antwerpen tezamen met enkele partners het "Smart FM" project aanvragen. Het doel van het project is om lacunes in kennis en ervaring tussen diverse stakeholders in het ecosysteem te overbruggen, en te komen tot een gedragen strategische aanpak voor de introductie en het beheer van gebouwautomatisering in kantoorgebouwen.

We dienen hiervoor een subsidieaanvraag in voor een 'Tetra kennistransferproject' met steun van de Vlaamse overheid (VLAIO).

Het project stelt hiertoe drie objectieven: 

  1. Het verzamelen en delen van best practices op het gebied van gebouwautomatisering
    Waarbij kosten en baten, maar ook ervaringen van facility managers, gebruikers, ontwerpers, etc. op een gestructureerde manier worden gecapteerd, gedocumenteerd en vergeleken.
  2. Ontwikkeling en validatie rekentool voor kosten en baten BACS
    Verder bouwend op de B•CLIC rekenmethodiek wordt een eenvoudig te gebruiken digitale tool ontwikkeld en getest waarmee bedrijven eenvoudig een realistische inschatting kunnen maken van de levenscycluskosten van een BAC-systeem. 
  3. Praktijkgids en stappenplan met gerichte informatie voor diverse actoren in het ecosysteem van BACS in slimme kantoorgebouwen
    Een interactieve digitale gids met informatie die zich aangepast is aan de noden van het type stakeholder in het ecosysteem. Een homogene aanpak en terminologie ondersteunt een succesvol traject voor ontwerp, integratie en beheer van BACS. 

Dit wordt aangevuld met een uitgebreide reeks workshops, evenementen, bezoeken van voorbeeldgebouwen, etc. 

Maak deel uit van dit veelbelovende project!

Het belang van BACS in gebouwen neemt de komende jaren alleen maar toe. Daarom is het belangrijk om als eerste op de hoogte te zijn van de nieuwe kennis binnen de sector. Het Smart FM project zal de actieve betrokkenheid van stakeholders bevorderen door het organiseren van verschillende evenementen zoals o.a. een kick-off meeting met introductie van het projectplan, workshops voor verschillende stakeholders, tussentijdse interactieve sessies met het consortium en een afsluitend evenement met presentatie van de resultaten.

Vlaio TETRA projecten worden voor 92.5% gefinancierd door het Vlaams Agentschap Innoveren & Ondernemen. De overige 7.5% wordt gefinancierd door de leden van de begeleidingsgroep. Alle bijdragen worden integraal in het project geïnvesteerd.  

Voor geïnteresseerde bedrijven (corporate facility management, BACS producenten, integratoren, Bouwheren, projectontwikkelaars, studiebureaus, …) werden hiertoe drie deelnamepakketten op maat uitgewerkt :  

  • "Actuator” partner pakket: lid van de gebruikersgroep, toegang tot het kick-off -en afsluitevenement, workshops en netwerkevenementen voor telkens 1 medewerker, toegang tot  het vademecum en de als PoC rekentool en vermelding op de website (€1.500)
  • Smart control” partner pakket: het “Actuator” pakket met aanvullend lidmaatschap tot het stuurcomité, 2 deelnemers aan de events, logo op de website en mogelijkheid tot zichtbaarheid op events via banner of standje (€5.000)
  • “Smart Facilitator” pakket: “Smart control” pakket met hosting van het kick-off, slot of gelijkaardig evenement (vanaf €7.500).

Voor individuele facility managers (bijvoorbeeld zelfstandigen of binnen een openbare dienst) of sectororganisaties zijn aanvullende pakketten beschikbaar. Neem hiertoe contact op met het projectteam.

De projectaanvraag wordt januari 2025 voltooid. Bij een gunstige beoordeling hopen we eind 2025 van start te gaan. Intekenen op een deelnamepakket gebeurt via een niet-bindende intentieverklaring die we als ‘letter-of-support’ toevoegen aan de aanvraag.

Meer info?

Op dinsdag 3/12 en woensdag 11/12 organiseren we online infosessies voor geïnteresseerden om de inhoud en doelstellingen van de projectaanvraag toe te lichten en eventuele vragen te beantwoorden. U kan zich hiervoor hier inschrijven.

U kan ook rechtstreeks contact opnemen met het projectteam, met specifieke vragen of het verzoek voor een bilateraal overleg.

Wie zijn wij?

Het project bouwt verder op de jarenlange kennis die aanwezig is binnen de onderzoeksgroep Energy and Materials in Infrastructure in Buildings (EMIB) bij Universiteit Antwerpen. Recent werd het B•CLIC onderzoeksproject afgerond, waarin een innovatieve methodiek ontwikkeld is voor het correcter inschatten van de kosten en baten van BACS gedurende de ganse levenscyclus van slimme kantoorgebouwen.

Indien u geïnteresseerd bent om deel te nemen aan de begeleidingsgroep, u uw steun wenst uit te drukken en/of graag meer informatie wenst, kunt u contact opnemen met: