Hoe geef je een doctoraatsproefschrift in bewaring?
- Laad je digitale versie op in pfd-formaat. Deze wordt gearchiveerd in het repository van de bibliotheek. Procedure opladen proefschrift.
- Bezorg je een papieren versie van het proefschrift aan de bibliotheek als archiefexemplaar.
De bibliografische gegevens van het proefschrift worden opgenomen in de catalogus en in de Academische Bibliografie.
Clausule geheimhouding
Doctorandi dienen ten laatste bij het indienen van het eerste ontwerp-proefschrift bij de individuele doctoraatscommissie de volledig ingevulde en ondertekende 'checklist confidentialiteit' op te laden via de tegel ‘Aanvragen’ in SisA (Nieuwe Aanvraag > PhD proefschrift > Indienen checklist confidentialiteit). Het PDF-formulier wordt dan automatisch bezorgd aan de Valorisatiedienst en de facultaire/departementale doctoraatsadministratie. Van zodra het formulier ingediend is, zal de mijlpaal ‘Aspecten geheimhouding regelen’ in ePhD automatisch op voltooid komen te staan. Zolang dit niet in orde is, zal het onmogelijk zijn om een aanvraag in te dienen voor de aankondiging van de openbare verdediging.
Indien het proefschrift onder de clausule van geheimhouding valt dan wordt de papieren versie van het vertrouwelijke proefschrift door de dienst Bijzondere Collecties van de bibliotheek bewaard en kan het enkel onder toezicht van het bibliotheekpersoneel geraadpleegd worden. De gebruiker moet bovendien een verklaring tot geheimhouding ondertekenen.
De digitale versie wordt in de catalogus afgeschermd en kan in geen geval toegankelijk gemaakt worden.