Vacatures voor Administratief en Technisch Personeel
Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden.
Departement: Departement Universiteit & Samenleving
Regime Voltijds
Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen
De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.
Het Departement Universiteit & Samenleving van de Universiteit Antwerpen zoekt een voltijds administratief medewerker fondsenwerving.
Het Universiteitsfonds Antwerpen is de drijvende kracht voor mecenaat aan de Universiteit Antwerpen en zorgt zo voor baanbrekend onderzoek, onderwijs en dienstverlening. Het Universiteitsfonds Antwerpen geeft vandaag om morgen, letterlijk en figuurlijk, en zet de Universiteit Antwerpen actief in de markt als goed doel. Het wil een platform zijn waar maatschappij en wetenschap elkaar ontmoeten. Een platform waarbij donateurs, erflaters, organisaties, serviceclubs en vele anderen bijdragen aan de samenleving van morgen. Zo bepalen we mee de toekomst. Meer weten? Surf naar www.universiteitsfonds.be.
Functie
Als administratieve duizendpoot beheer jij de back-office van het Universiteitsfonds:
- Je beheert de algemene mailbox en fungeert als eerste aanspreekpunt van onze particuliere donateurs.
- Je staat in voor de administratieve voorbereiding, begeleiding en opvolging van overlegorganen. Dit houdt onder meer in: vergaderingen plannen en beleggen (lokaal boeken, agenda rondsturen, catering voorzien), relatiegeschenken voorzien, persmap samenstellen.
- Je beheert de administratieve opvolging van giften en de gegevensdatabanken (adressenadministratie).
- Je verzendt mailings per post en mail (opmaak etiketten, opmaak brieven, opvolging bedankbrieven).
- Je beheert de registratie, verwerking en rapportering van gegevens, zoals financiële bewijsstukken, de opvolging van de uitbetaling van subsidies, de betaling van facturen.
- Je geeft ondersteuning bij de opmaak en verspreiding van administratieve rapporten.
- Je bent betrokken bij de organisatie van events en biedt administratieve en logistieke ondersteuning waar nodig.
Profiel
- Je bezit een diploma van professionele bachelor of gelijkwaardige competenties door ervaring.
- Je bent sterk in en houdt van plannen en organiseren.
- Je werkt graag in team en kunt zelfstandig opdrachten uitvoeren.
- Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
- Je werkt punctueel, met een scherp oog voor detail.
- Je kan vlot overweg met alle toepassingen van Microsoft365 en CRM-systemen (Dynamics365) – of kan je hier vlot in inwerken.
- Je bent analytisch, nauwgezet, klantvriendelijk, integer, creatief, flexibel, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht.
- Kennis van de structuren van de Universiteit Antwerpen is een plus;
- Je bent en handelt ethisch correct en gaat discreet om met gevoelige informatie.
Aanbod
- We bieden je een voltijdse job in een tof en dynamisch team waar je een belangrijke schakel in het geheel bent
- We bieden je een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
- Je ontvangt een bruto maandwedde als dossierbeheerder-expert binnen de gradenvork (5.1–7.1) van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 5) hangt af van je relevante professionele ervaring.
- Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
- Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
- Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
- Je werkt grotendeels op Campus Middelheim in een aangename werkomgeving.
- Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.
Solliciteren?
- Je kan tot en met 22 april 2025 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’, vervolledig het online sollicitatieformulier en voeg zeker de volgende bijlage(s) toe: motivatiebrief en curriculum vitae, inclusief minimum 1 referentiepersoon.
- De selectiecommissie zal zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties bekijken en een preselectie voorstellen, de verdere selectieprocedure is functiegericht. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte en informeren we je over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure. We vragen alvast om rekening te houden met de volgende datum: 9 mei (selectiegesprekken).
- Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Kathleen Vercauteren, departementshoofd Universiteit & Samenleving (kathleen.vercauteren@uantwerpen.be)
De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.