Administratief verantwoordelijke Centrum Nascholing Onderwijs

Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden.​

​

Departement: Antwerp School of Education
Regime Deeltijds

Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen. 

Het Centrum Nascholing Onderwijs (CNO) van de Universiteit Antwerpen is een universitair nascholingscentrum gespecialiseerd in de opleiding en nascholing voor directies, middenkader, leerkrachten en ondersteunend personeel van het basis-, secundair en volwassenenonderwijs. Het Centrum Nascholing Onderwijs zoekt een deeltijds (70 % - percentage is bespreekbaar) administratief verantwoordelijke (dossierbeheerder)

Functie

De functie omvat onder andere de volgende opdrachten:

• Je verzorgt tijdens verschillende halve dagen, o.a. op maandag, woensdag en/of vrijdag, de CNO-permanentie: beantwoorden van telefoons en mails, onthaal van deelnemers en lesgevers.
• Je ondersteunt vormingsprogramma’s voor onderwijsprofessionals. Verschillende programmadomeinen van CNO kunnen tot het takenpakket behoren.
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de cursussen.
• Je staat in voor de organisatorische planning van cursussen (contact met docenten, inplanning in jaarkalender, aanvragen van lokalen, aanvragen maaltijden, ingeven in websysteem, communicatie naar cursisten, samenstellen syllabi, opmaak folders, …).
• Je volgt de inschrijvingsadministratie op en bewaakt de cursusbudgetten in samenwerking met de financiële dienst CNO, ter ondersteuning van het financieel beheer van het CNO.
• Je zorgt voor de cursusevaluaties en nazorg van cursussen.
• Je fungeert als aanspreekpunt ten behoeve van de leidinggevende en vakinhoudelijke verantwoordelijken, andere medewerkers van het CNO en derden (docenten, cursisten, scholen, diensten van de UAntwerpen, drukkers, …) met het oog op een efficiënte en klantgerichte opvang van personen.
• Je werkt samen met de andere administratief en inhoudelijk verantwoordelijken aan de efficiëntie en effectiviteit van de administratieve en organisatorische processen.

Profiel

• Je bezit een diploma van professionele bachelor of hoger onderwijs van het korte type of gelijkwaardige competenties door ervaring.
• Je beschikt over sterke administratieve skills.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
• Je hebt affiniteit met diverse automatiseringssystemen en bent in staat je dit snel ‘eigen’ te maken.
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel zodat je kleinschalige projecten zelfstandig op kan pakken.
• Je kan overweg met grote hoeveelheden informatie en je kan gelijktijdig aan meerdere taken werken.
• Je bent in staat om zowel in team als zelfstandig te werken.
• Je bent sterk in plannen en organiseren.
• Je bent stressbestendig en kan in een vlot tempo nauwgezet werken.
• Je beschikt over de volgende competenties: je bent nauwgezet, analytisch, communicatief, flexibel, teamspeler, oplossingsgericht.
• Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.
• Je weet hoe bestelbonnen, honorariastaten, reiskostenformulieren op te maken.
• Je kan vlot overweg met Microsoft365.
• Ervaring met de organisatie van opleidingen of onderwijs strekt tot aanbeveling.
• Je gelooft in het belang van nascholingen en levenslang leren.

Aanbod

• We bieden je een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur met ingang van ten laatste 1 januari 2025 tot en met 31 augustus 2025, eventueel verlengbaar.
• Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 4.1-6.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 4) hangt af van je relevante professionele ervaring. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van het tewerkstellingspercentage.
• Een formule van onderwijsdetachering vanuit vast benoemde uren is ook mogelijk.
• Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Je hebt 40 vakantiedagen (indien een volledig jaar gewerkt en pro rata datum van indiensttreding) en 1 week collectieve sluiting (tussen Kerstmis en Nieuwjaar).
• Je werkt op de Boogkeers (Mechelse Plein - centrum Antwerpen) en/of op Campus Drie Eiken in Wilrijk in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
• Je hebt een afwisselende job op mensenmaat en met een maatschappelijk doel.
• Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
• Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.

Solliciteren?

• Je kan tot en met 25 november 2024 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’, vervolledig het online sollicitatieformulier en voeg zeker de volgende bijlages toe:
  • motivatiebrief
  • CV 
• De selectiecommissie zal zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties bekijken. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte en informeren we je over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure.
• Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Luc Pierrart, directeur Centrum Nascholing Onderwijs, 03 265 92 44, Luc.Pierrart@uantwerpen.be

De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.