Assistent IOF-coördinator voor de dienst Valorisatie

Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden.​

Departement: Valorisatie
Regime Voltijds

Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen. 

Het Departement Onderzoek, Innovatie en Valorisatie van de Universiteit Antwerpen (RIVA) zoekt een voltijds Assistent IOF-coördinator voor de dienst Valorisatie.

Functie

RIVA stimuleert onderzoek en valorisatie door proactieve ondersteuning van het beleidsteam, de onderzoekers en de faculteiten & onderzoeksgroepen. Zo draagt RIVA bij tot de profilering van de UAntwerpen als onderzoeksintensieve en ondernemende universiteit met internationale uitstraling. De dienst Valorisatie binnen RIVA draagt bij tot de versterking van de UAntwerpen als onderzoeksintensieve en ondernemende universiteit , met de nadruk op een verhoging van de sociaal-economische impact van onderzoeksresultaten. De dienst Valorisatie is de TechTransfer Office (TTO) van de Universiteit. Ze faciliteert de samenwerking met de industrie, staat in voor de vrijwaring en het in licentie geven van intellectuele eigendomsrechten en begeleidt de creatie van spin-off bedrijven. Het Industrieel Onderzoeksfonds (IOF) is een specifiek financieringskanaal binnen de UAntwerpen dat valorisatie van onderzoeksresultaten naar de maatschappij ondersteunt.

Als Assistent IOF-coördinator werkzaam binnen RIVA sta je in voor het administratief beheer en opvolging van de IOF-werking. Je ondersteunt in eerste instantie de IOF-coördinator en het Diensthoofd Valorisatie in het optimaal administratief beheer van het IOF. Specifiek zet je je in voor het beheer van de datastromen binnen de dienst (verslaggeving, financiële opvolging IOF-projecten, mede verantwoordelijk voor de administratieve processen binnen het IOF). 

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:

• Je bent verantwoordelijk voor verslaggeving van vergaderingen en je hebt een uitstekende pen zowel voor Nederlandstalige als Engelstalige verslagen en beleidsdocumenten.
• Je staat in voor de voorbereiding, opvolging en uitvoering van administratieve en inhoudelijke taken: je staat de coördinator inzake IOF-financiering bij in o.m. de verwerking en administratieve opvolging van de aanvragen voor IOF-POC, IOF-serviceplatformen, IOF-consortia en IOF-mandaathouders.
• Je verstrekt correcte informatie aan collega’s, klanten en opdrachtgevers op mondelinge, schriftelijke of elektronische wijze: je verleent correct advies en beantwoordt vragen binnen de toegewezen domeinen; geregeld spring je bij in processen buiten je kerndomein ten einde de continuïteit van de goede werking van de dienst valorisatie te verzekeren.
• Je ondersteunt de werking van de dienst valorisatie door het bijstaan van het diensthoofd. Je staat mee in voor administratieve en logistieke taken zoals planning van vergaderingen, opmaak van documenten en verzendingen, en neemt waar nodig andere terugkerende of punctuele taken voor je rekening.
• Je houdt hierbij steeds rekening met de opgelegde instructies en de regelgeving, met het oog op de realisatie van de doelstellingen.

• Je zet je in voor punctuele taken binnen de Dienst Valorisatie en het Departement Onderzoek, Innovatie & Valorisatie.

Profiel

• Je bezit minstens een diploma van professionele bachelor of hoger onderwijs van het korte type of gelijkwaardige competenties door ervaring.
• Je bent taalkundig sterk zowel in het Nederlands als in het Engels en je bent zeer efficiënt in het schrijven van verslagen en nota’s.
• Het samenvatten van gesprekken en uiteenzettingen van wetenschappelijke projecten en experten schrikt je niet af.
• Ervaring met administratieve ondersteuning en processen binnen een wetenschappelijke context strekt tot aanbeveling.
• Je hebt ervaring met het ontwerpen van presentaties en je hebt geen moeite met het verwerken en interpreteren van wetenschappelijke- en beleidsdocumenten
• Je kunt zeer vlot overweg met MS Office en presentatie apparatuur, meer bepaald Outlook, Teams, Excel, PowerPoint.
• Je beschikt over een zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en het Engels.
• Je bent enthousiast, communicatief, nauwgezet, klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht. Je bent zeer proactief en gedreven in het uitvoeren van je taken.
• Je bent sterk in plannen en organiseren en je bent zelfsturend.

Aanbod

• We bieden je een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur
• Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 5.1-7.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 5) hangt af van je relevante professionele ervaring.
• Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
• Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je werkt grotendeels op Campus Middelheim, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
• Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.

Solliciteren?

• Je kan tot en met 19 augustus 2024 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’ en vervolledig het online sollicitatieformulier. Voeg volgende bijlage toe:
  • Een motivatiebrief
• De selectiecommissie bekijkt zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte. Als je na de preselectie nog steeds in aanmerking komt, word je geïnformeerd over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure. We vragen alvast om met deze data rekening te houden in je agenda: 29 augustus 2024 in de voormiddag.
• Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Jurgen Joossens (Jurgen.Joossens@uantwerpen.be ), diensthoofd Valorisatie.

De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.