Domeincoördinator Universiteitsfonds Antwerpen

Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden.​

Departement: Departement Universiteit & Samenleving
Regime Voltijds

Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen. 

Het Departement Universiteit & Samenleving van de Universiteit Antwerpen zoekt een voltijds Domeincoördinator Universiteitsfonds Antwerpen

Het Universiteitsfonds Antwerpen is de drijvende kracht voor mecenaat aan de Universiteit Antwerpen en zorgt zo voor baanbrekend onderzoek, onderwijs en dienstverlening. Het Universiteitsfonds Antwerpen geeft vandaag om morgen, letterlijk en figuurlijk, en zet de Universiteit Antwerpen actief in de markt als goed doel. Het wil een platform zijn waar maatschappij en wetenschap elkaar ontmoeten. Een platform waarbij donateurs, erflaters, organisaties, serviceclubs en vele anderen bijdragen aan de samenleving van morgen. Zo bepalen we mee de toekomst. Meer weten? Surf naar www.universiteitsfonds.be.

Functie

• Je zorgt voor de verdere uitbouw en beheer van het Universiteitsfonds Antwerpen (mecenaat, leerstoelen, legaten, schenkingen…).
• Je ontwikkelt een strategie en actieplan ten aanzien van de werving van alle vormen van mecenaatsfinanciering en nalatenschappen met daarbij horende KPI’s.
• Je werkt wervende fondsenwervings- en communicatieacties uit gericht op diverse doelgroepen (particuliere donateurs, erflaters, organisaties, serviceclubs, stichtingen, alumni…). Je benadert deze doelgroepen op de juiste correcte manier en stimuleert hen om op lange(re) termijn met de Universiteit Antwerpen samen te werken.
• Je werkt een strategisch fondsenwervingsactieplan uit, implementeert dit in de praktijk, waakt over de goede uitvoering ervan en stuurt bij waar nodig.
• Je doet zelf aan prospectie, brengt potentiële contacten in kaart, bouwt een netwerk uit en onderhoudt contacten met dit netwerk. Vanuit jouw ambassadeurschap zet je het Universiteitsfonds Antwerpen verder mee op de kaart.
• Je verzamelt en beheert data en informatie in Dynamics365.
• Je bent de secretaris van de Stuurgroep Universiteitsfonds Antwerpen.
• Je rapporteert aan de bevoegde instanties zowel intern als extern.
• Je volgt de ontwikkelingen en wetgeving rond mecenaatsfinanciering zowel in binnen- als in buitenland op.
• Je beheert de financiële stromen en personeelsplanning van het fonds.
• Je gaat actief en proactief te werk om faculteiten, instituten, onderzoeksgroepen en professoren te begeleiden in het proces en aantrekken van mecenaatsfinanciering (donaties, schenkingen, nalatenschappen,…).
• Je stuurt een team van medewerkers aan, motiveert en coacht hen met het oog op een efficiënte dienstverlening.

Profiel

• Je bezit een masterdiploma of gelijkwaardige competenties door ervaring;
• Je beschikt over een uitgesproken affiniteit voor universiteitsmecenaat en leerstoelwerking in het kader van een dynamisch beleid van dienstverlening, ingebed in onderzoek en onderwijs.
• Je hebt door jouw opleiding en/of werkervaring een grote belangstelling voor het initiëren en onderhouden van netwerken. Je bent een initiatiefnemer, hebt zin om te innoveren en actie te ondernemen.
• Je beschikt over een uitgesproken affiniteit met stakeholdermanagement en corporate affairs. Ervaring in fondsenwerving strekt tot aanbeveling.
• Je hebt ervaring in leidinggeven van een (klein) team.
• Je bent sterk in plannen en organiseren, gericht op resultaat en verbetering en kan goed zelfstandig en in team werken.
• Je bent analytisch, zorgvuldig, resultaat- en oplossingsgericht.
• Je kan vlot overweg met alle toepassingen van MS Office, CRM-systemen (Dynamics365) en en alle hedendaagse online en offline marketing- en communicatietools.
• Je bent analytisch, nauwgezet, klantvriendelijk, integer, creatief, flexibel, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht.
• Je bent en handelt ethisch correct en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Aanbod

• We bieden je een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
• Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 8.1-10.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 8) hangt af van je relevante professionele ervaring. 
• Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
• Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je werkt grotendeels op Campus Middelheim in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
• Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.

 Solliciteren?

• Je kan tot en met 26 augustus 2024 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’, vervolledig het online sollicitatieformulier en voeg zeker de volgende bijlage(s) toe: motivatiebrief en curriculum vitae, inclusief minimum 1 referentiepersoon.
• De selectiecommissie zal zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties bekijken en een preselectie voorstellen, de verdere selectieprocedure is functiegericht. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte en informeren we je over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure. We vragen alvast om met deze datums rekening te houden in je agenda: 4 september (functiegerichte proef) en 16 september (gesprekken). Als onderdeel van het sollicitatieproces wordt er ook een assessment georganiseerd, hiervoor wordt de datum nog bepaald.
• Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Kathleen Vercauteren (kathleen.vercauteren@uantwerpen.be), departementshoofd Universiteit & Samenleving.

De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.