Dossierbeheerder - expert internationalisering

Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden.​

Departement: Decanaat Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen
Regime Voltijds

Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen. 

De faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen van de Universiteit Antwerpen zoekt een voltijdse ( dossierbeheerder-expert in het domein internationalisering.

Functie

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:

• Je organiseert activiteiten binnen het domein internationalisering van de faculteit GGW waarbij je instaat voor de voorbereiding, opvolging en uitvoering van administratieve, logistieke en/of technische taken: beheer van processen en concrete dossiers van inkomende en uitgaande studenten en personeel (administratief en financieel beheer), organiseren van events voor de verwelkoming van studenten en activiteiten ter promotie van mobiliteit.
• Je past beleidslijnen toe en ontwikkelt er nieuwe in functie van de  facilitering van de in- en uitgaande mobiliteit.
• Je verzamelt en beheert data en informatie:  procedures en reglementering (op instellings-, Vlaams en Europees niveau) in verband met mobiliteit.
• Je verstrekt correct informatie aan studenten, personeel en externen: verlenen van tijdig en correct advies in verband met inhoudelijke, praktische en administratieve aspecten van mobiliteit.
• Je werkt constructief samen met alle interne en externe actoren betrokken bij mobiliteit, inclusief het internationale netwerk.
• Je staat mee in voor de analyse, evaluatie en ondersteuning van het beleid binnen het domein internationalisering: overleg initiëren, organiseren en bijwonen; ontwikkelen, aanpassen en introduceren van nieuwe elementen in het dossierbeheer.
• Je neemt deel aan de bijeenkomsten van de commissie internationalisering (CI) en zorgt mee voor de administratieve ondersteuning hiervan.
• Je houdt je vakkennis op peil.

Bij het realiseren van de doelstellingen hou je rekening met de voorziene instructies en de regelgeving.

Profiel

• Je bezit een diploma van professionele/academische bachelor of hoger onderwijs van het korte type/lange type of gelijkwaardige competenties door ervaring.    
• Je hebt ervaring met administratief werk, je werkt nauwkeurig en administratief werk kan je enthousiasmeren.
• Kennis van de reglementering rond Erasmus mobiliteit en het werken met mobility online is een pluspunt.
• Je kan vlot overweg met MS Office o.a. Excel.
• Je communiceert zeer vlot (mondeling en schriftelijk) in het Nederlands en in het Engels; andere talen zijn een pluspunt.
• Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.
• Je ben sterk in plannen en organiseren.
• Je kan zelfstandig werken en functioneert ook goed in een team.

Aanbod

• We bieden je een contract van bepaalde duur tot en met 31 december 2024.
• Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 5.1-7.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 5) hangt af van je relevante professionele ervaring. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van het tewerkstellingspercentage. 
• Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding ,een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
• Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je werkt grotendeels op Campus Drie Eiken in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
• Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.

Solliciteren?

• Je kan tot en met  5 augustus 2024 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’, vervolledig het online sollicitatieformulier en voeg zeker de volgende bijlage(s) toe: motivatiebrief met CV.
• De selectiecommissie zal zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties bekijken. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte en informeren we je over de volgende stap(pen) in de selectieprocedure.
• Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Gino Verwimp-  gino.verwimp@uantwerpen.be of Ben Daems (ben.daems@uantwerpen.be) of Filip Michielsen (filip.michielsen@uantwerpen.be) .

De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.