Dossierbeheerder studentenadministratie

Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden.​

Departement: Faculteit Ontwerpwetenschappen
Regime Deeltijds

Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen. 

De Faculteit Ontwerpwetenschappen van de Universiteit Antwerpen zoekt een halftijdse (50%) dossierbeheerder in het domein studentenadministratie.

Functie

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:

• Je organiseert activiteiten binnen de studentenadministratie waarbij je instaat voor de voorbereiding, opvolging en uitvoering van administratieve en logistieke taken voor de masteropleidingen van de faculteit zoals onder andere:
  • het invoeren en beheren van studentendossiers in het studentenadministratiesysteem van de universiteit (SisA);
  • het invoeren van opleidingsprogramma’s in SisA;
  • het opvolgen van examenresultaten in SisA;
  • het opvolgen van afwezigheden tijdens lessen en examens.
• Je staat in voor de planning van het les- en examenrooster van de bachelor- en masteropleidingen en zorgt voor een optimale inzet en gebruik van de beschikbare leslokalen.
• Je verzamelt en beheert data en informatie m.b.t hogervermelde opleidingen.
• Je verstrekt correcte informatie aan collega’s, studenten en academisch personeel op mondelinge, schriftelijke of elektronische wijze. Je maakt hiervoor onder andere gebruik van de helpdesk Ontwerpwetenschappen.
• Je ondersteunt de studentenadministratie van de Faculteit Ontwerpwetenschappen waar nodig.
• Je staat één dag per week in voor het algemene onthaal in nauwe samenwerking met de collega’s van het secretariaat en de studentenadministratie.

Je houdt daarbij rekening met de opgelegde instructies en de regelgeving, met het oog op de realisatie van de doelstellingen.

Profiel

• Je bezit een diploma van professionele bachelor of gelijkwaardige competenties door ervaring.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het werken binnen een studentenadministratie van een hogeronderwijsinstelling.
• Je kan vlot overweg met Microsoft365.
• Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en het Engels.
• Je bent stressbestendig en flexibel inzetbaar.
• Je bent een organisatorisch talent; je kan oplossingsgericht denken en verbanden leggen.
• Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.
• Je bent snel beschikbaar.

Aanbod

• Wij bieden je een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
• Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 4.1-6.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 4) hangt af van je relevante professionele ervaring. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van het tewerkstellingspercentage.
• Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.  
• Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken, in overleg met je diensthoofd en rekening houdend met de noden van de dienst.
• Je werkt grotendeels op Campus Mutsaard, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
• Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.

Solliciteren?

• Je kan tot en met 19 augustus 2024 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’, vervolledig het online sollicitatieformulier en voeg zeker de volgende bijlage toe:
  • een motivatiebrief
• De selectiecommissie zal zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties bekijken. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte. Als je na de preselectie nog steeds in aanmerking komt, word je geïnformeerd over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure. De solicitatiegesprekken gaan door op donderdag 29 augustus 2024.
• Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Nathaly Symons, celcoördinator a.i. van de facultaire studentenadministratie, tel 03/265.19.59, Nathaly.Symons@uantwerpen.be.

De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.