Financiële en administratieve coördinator

Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden.​

​

Departement: Huisartsgeneeskunde en Bevolkingsgezondheid
Regime Deeltijds

Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen. 

Het Global Health Institute (GHI), van de Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen van de Universiteit Antwerpen (UAntwerpen), is op zoek naar een deeltijdse (80%) financiële en administratieve coördinator voor epidemiologische en biomedische onderzoeksprojecten gefinancierd door de EU en die geleid worden door JN Siewe Fodjo (een ERC project rond de pathogenese van onchocerciasis (rivierblindheid) geassocieerde epilepsie en een EDCTP3 project rond Mpox).

Functie

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:

• Je staat in voor een professionele dienstverlening binnen het financieel beheer op ons departement, en in het bijzonder van deze (en andere) onderzoeksprojecten. Je verleent onder andere  deskundig advies en consulting naar andere actoren toe, staat in voor de financiële planning, het budgetbeheer en de financiële rapportering aan donoren.
• Je verdiept je in de EU en andere donor-specifieke regelgevingen en richtlijnen.
• Je ondersteunt en adviseert buitenlandse projectpartners bij financiële en administratieve kwesties, bij voorbeeld bij hun budget planningen, (tussentijdse) rapporteringen en audits.
• Je draagt bij aan de algemene financiële en administratieve voorbereiding van projectvoorstellen, implementatie en opvolging van projectactiviteiten.
• Je ondersteunt de opmaak en opvolging van contracten met partnerinstellingen en donoren.
• Je ben een netwerker, ontwikkelt en onderhoudt een constructieve communicatie en goede partnerschappen met internationale partners en donoren.
• Je biedt ook de nodige administratieve ondersteuning van projectactiviteiten: bv. aanbestedingen, legale aspecten, organiseren van verzendingen, bestellingen plaatsen, reizen boeken, ondersteuning van inkomende en uitgaande mobiliteit, enz.
• Bij het realiseren van de doelstellingen hou je rekening met de voorziene instructies en regelgevingen.

Profiel

• Je bent in het bezit van een masterdiploma met een financieel en/of projectmanagement gerelateerd onderdeel, of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt ervaring met het beheren en de rapportering van fondsen, en met de algemene administratieve en financiële opvolging van projecten.
• Een goede kennis van en ervaring met het beheer van EU-subsidies is een troef.
• Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands, Engels en Frans.
• Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft365.
• Je werkt proactief, hebt oog voor detail en respecteert deadlines.
• Je bent flexibel in denken en handelen en kunt gemakkelijk schakelen van de ene taak naar de andere.
• Je kan goed plannen, organiseren en zelfstandig werken.
• Je bent assertief, dynamisch en resultaatgericht.
• Je bent communicatief vaardig, accuraat met cijfers, goed georganiseerd, gedreven door kwaliteit en teamwork Je hebt een sterke interesse en ervaring in het werken aan ontwikkelings- en/of onderzoeksprojecten in lage- en middeninkomenslanden.
• Je bent bereid (indien opportuun) om naar het buitenland te reizen, d.w.z. Afrika.

Aanbod

• We bieden je een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur; 1 jaar (0.8-1.0 FTE), met mogelijkheid tot verlenging.
• Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 7.1-9.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 7) hangt af van je relevante professionele ervaring. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van het tewerkstellingspercentage. 
• Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
• Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je werkt grotendeels op Campus Drie Eiken, bij het Global Health Institute, een dynamische, internationale en interdisciplinaire onderzoeks-omgeving, met ruimte voor persoonlijk initiatief.
• Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.

Solliciteren?

• Je kan tot en met woensdag 27 november 2024 (24u CET) voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’ en vervolledig het online sollicitatieformulier. Voeg de volgende bijlages toe:
  • een motivatiebrief
  • een recente CV
• De selectiecommissie bekijkt zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte. Als je na de preselectie nog steeds in aanmerking komt, word je geïnformeerd over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure.
• Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Joseph Siewe Fodjo, josephnelson.siewefodjo@uantwerpen.be of Dr Colebunders Robert, robert.colebundersantwerpen.be

De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.