Financieel medewerker onderzoeksprojecten

Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden.​

​

Departement: Departement Financiën
Regime Voltijds

Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen. 

Het Departement Financiën van de Universiteit Antwerpen zoekt een voltijds financieel medewerker onderzoeksprojecten.

Functie

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:

• Op basis van je deskundigheid sta je in voor een correcte financiële definiëring van nieuwe onderzoeksprojecten binnen jouw kennisgroep. Hierbij volg je de regelgeving, adviezen en beslissingen, welke door de interne beleidslijnen en externe financierende instanties worden opgelegd, nauwlettend op.
• Je zorgt voor een efficiënt en tijdig financieel beheer van de onderzoeksprojecten. Je hebt hiervoor de nodige contacten met de interne projectbeheerders en de externe instanties.
• Je ondersteunt de promotoren en hun onderzoeksteams in de voorbereiding van financiële rapporten.
• Je zorgt voor een voortdurende verbetering van de interne processen in het financieel beheer van jouw projecten en werkt hieromtrent samen met de Domeincoördinator en het Diensthoofd van jouw team.
• Bij een audit bereid je het auditdossier voor op basis van de financiële regelgeving van de financierder.
• Je rapporteert periodiek over de globale stand van zaken van jouw projectenportefeuille aan jouw leidinggevende. Je brengt de risico’s in kaart en doet regelmatige interne controles.

Profiel

• Je bezit een diploma professionele bachelor (of gelijkwaardige competenties door ervaring) in een richting die analytische vaardigheden vereist.
• Relevante ervaring met onderzoeksfinanciering is een meerwaarde.
• Kennis van Oracle Financials is een pluspunt.
• Kennis van boekhouding is niet vereist wel een pluspunt.
• Je kan vlot overweg met MS Office (specifiek Excel).
• Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels.
• Je bent communicatief, klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht.
• Je bent sterk in plannen en organiseren en je kan zelfstandig werken.

Aanbod

• We bieden je een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging.
• Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 5.1-7.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 5.1) hangt af van je relevante professionele ervaring. 
• Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
• Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je werkt grotendeels op Campus Middelheim in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
• Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.

Solliciteren?

• Je kan tot en met 13 januari 2025 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’, vervolledig het online sollicitatieformulier en voeg zeker een motivatiebrief en persoonlijke CV toe.  
• De selectiecommissie zal zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties bekijken. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte en informeren we je over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure. De geselecteerde kandidaten zullen uitgenodigd worden om op donderdag 23 januari 2025 deel te nemen aan  een selectieproef en een gesprek.  Gelieve alvast rekening te houden met deze datum in je agenda.
• Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Annick Van de Velde, Diensthoofd financieel projectbeheer, annick.vandevelde@uantwerpen.be, 03/265 30 83.

De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.