Financieel medewerker onderzoeksprojecten

Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden.​

​

Departement: Departement Financiën

Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen. 

Het Departement Financiën van de Universiteit Antwerpen zoekt een voltijds of deeltijds (80%)  

Financieel medewerker onderzoeksprojecten

Functie

Binnen de afdeling Financieel Projectbeheer zorgen we voor een vlotte en correcte financiële opvolging van extern gefinancierde onderwijs- en onderzoeksprojecten. Ons team van 17 gedreven collega’s werkt in drie expertisedomeinen, afhankelijk van de financierende instanties.

Als financieel medewerker onderzoeksprojecten ondersteun jij vanuit de centrale diensten mee de financiële kant van een onderzoeksproject, waardoor onderzoekers zich volledig kunnen focussen op hun baanbrekend werk.

Jouw uitdagingen:

• Slimme financiële planning: Je definieert nieuwe onderzoeksprojecten financieel correct in het boekhoudsysteem en volgt de interne en externe regelgeving nauwgezet op.
• Nauwkeurige opvolging: Je zorgt ervoor dat projecten financieel op koers blijven door vlotte samenwerking met interne projectbeheerders en externe financiers.
• Ondersteuning van onderzoekers: Je helpt promotoren en hun teams bij het opstellen van financiële rapporten.
• Auditvoorbereiding: Je stelt auditdossiers samen volgens de financiële richtlijnen van de financierders.
• Inzicht & controle: Je rapporteert periodiek over de status van jouw projectenportefeuille, detecteert risico’s en voert interne controles uit.
• Procesverbetering: Je denkt actief mee over hoe we de financiële opvolging van de projecten in jouw portefeuille nóg efficiënter kunnen maken.

Profiel

• Een sterk analytisch brein: je hebt een professionele bachelor in een richting waar analytisch denken centraal staat of je hebt gelijkwaardige competenties door ervaring.
• Ervaring met onderzoeksfinanciering? Dit is een pluspunt, maar geen vereiste.
• Digitale skills: Je werkt vlot met MS Office en hebt een stevige kennis van Excel. Kennis van Oracle Financials? Dat is mooi meegenomen!
• Talenkennis: Je communiceert helder en professioneel in zowel Nederlands als Engels.
• Nauwkeurig & klantgericht: Je werkt accuraat en helpt onderzoekers op een vlotte en professionele manier verder.
• Organisatietalent: Je houdt overzicht, plant efficiënt en zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald.

Ben jij klaar om je financiële expertise in te zetten voor innovatief onderzoek? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie!

Aanbod

• We bieden je een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur
• Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 5.1-7.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 5.1) hangt af van je relevante professionele ervaring. 
• Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
• Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je werkt grotendeels op Campus Middelheim in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
• Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.

Solliciteren?

• Je kan tot en met 27 februari 2025  voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’, vervolledig het online sollicitatieformulier en voeg zeker een motivatiebrief en persoonlijke CV toe.  
• De selectiecommissie zal zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties bekijken. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte en informeren we je over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure. De geselecteerde kandidaten zullen uitgenodigd worden om op 19 maart 2025 deel te nemen aan een selectieproef en een gesprek.
• Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Annick Van de Velde, Diensthoofd financieel projectbeheer, annick.vandevelde@uantwerpen.be, 03/265 30 83

De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.