Team assistent

Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden.​

Departement: Departement Diergeneeskundige Wetenschappen
Regime Voltijds of deeltijds mogelijk

Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20.000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6.000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen. 

De kernfaciliteit ACAM (Antwerp Centre for Advanced Microscopy) van de Universiteit Antwerpen zoekt een Team assistent (administratief medewerker, 80% of 100% aanstelling)

Functie

Als kernfaciliteit van de Universiteit Antwerpen zet ACAM in op hoogstaand wetenschappelijk onderzoek via innovatieve microscopietechnieken. Elke dag gebruiken wetenschappers onze data-gedreven beeldvormingsexpertise voor hun onderzoek naar ziektes zoals kanker en dementie. Als gereputeerde microscopie hub maakt ACAM deel uit van Flanders BioImaging, een consortium van Vlaamse BioImaging faciliteiten en het overkoepelende Europese netwerk EuroBioImaging. Het aantal onderzoekers dat een beroep doet op onze infrastructuur en de expertise van ACAM, kent dan ook een snelle groei. Om een optimale dienstverlening te kunnen blijven garanderen, zijn we op zoek naar een talentvolle medewerker. Kom jij met je sterke administratieve en communicatieve skills het ACAM-team versterken, zodat we ook in de toekomst wetenschappelijk toponderzoek kunnen faciliteren?

Je neemt met plezier de volgende taken voor je rekening:

• Je organiseert de intakegesprekken en registratie van nieuwe gebruikers en projecten.
• Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van het gebruik van onze infrastructuur en van onze wetenschappelijke output. Je houdt deze informatie up-to-date en verzorgt de rapportering hieromtrent.
• Je verwerkt de facturatie van de gebruikers en maakt in no-time financiële overzichten.
• Je hebt een neus voor vereenvoudiging van processen en stroomlijnt de administratieve workflows.
• Je denkt mee na over de verdere groeimogelijkheden en PR-strategie van ACAM.
• Je zet onze kernfaciliteit mee in de kijker op sociale media en organiseert workshops en events voor de gebruikers.

Profiel

• Je bezit een bachelordiploma / diploma van professionele/academische bachelor, richting office management, bedrijfsmanagement, of een andere gerelateerde studie, of je hebt gelijkwaardige competenties door ervaring, maar je bent vooral een organisatorisch talent.
• Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en hebt gevorderde Microsoft365 skills.
• Je werkt pro-actief, bent assertief, flexibel en leergierig.
• Je bent communicatief sterk en je beschikt over een uitstekende mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en het Engels.
• Affiniteit met biomedisch onderzoek en microscopische beeldvorming is een troef.

Aanbod

• We bieden een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur gedurende 1 jaar, 100% aanstelling (80% bespreekbaar), mogelijks verlengbaar bij gunstige evaluatie en in functie van beschikbaar budget.
• Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 4.1-6.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 4) hangt af van je relevante professionele ervaring. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van het tewerkstellingspercentage. 
• Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
• Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je werkt grotendeels op Campus Drie Eiken, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
• Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.

Solliciteren?

• Je kan tot en met 26 augustus 2024 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’ en vervolledig het online sollicitatieformulier. Voeg ook een motivatiebrief toe.
• De selectiecommissie bekijkt zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte. Als je na de preselectie nog steeds in aanmerking komt, word je geïnformeerd over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure.
• Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Prof. Dr. Jean-Pierre Timmermans (woordvoerder kernfaciliteit ACAM; tel. 0032 3 265 33 27, email: jean-pierre.timmermans@uantwerpen.be).

De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.