In het Klooster van de Grauwzusters zijn vier congreszalen ondergebracht met elk hun bijhorende cateringruimte.
Het samenspel van authentieke en moderne elementen schept een unieke sfeer.
Locatie
Universiteit Antwerpen - Stadscampus
Klooster van de Grauwzusters
Gebouw S
Lange Sint-Annastraat 7
2000 Antwerpen
Reservaties
- Een optie nemen
Telefonisch of per mail kan een optie genomen worden. Stuur een mail naar congreszalen@uantwerpen.be of bel tel +32 3 265 56 55. Daarnaast kan ook meteen een offerte gemaakt worden voor de catering, decoratie of audiovisueel materiaal. Een optie blijft drie weken geldig.
- Definitieve reservatie
Bevestig je reservatie door middel van het doorgeven van de volgende informatie per mail:
- Naam van de activiteit
- Geschat aantal deelnemers
- Start- en einduur
- Facturatiegegevens
We stellen een contract voor je op en sturen dit samen met een technisch formulier, waarin je je voorkeuren kunt aangeven met betrekking tot de zaalopstelling, decoratie, audiovisueel materiaal en een overzicht van de gewenste timing, naar je op.
- Informatie doorgeven
Stuur vervolgens het contract, de technische fiche en de keuze van de catering ten laatste twintig werkdagen voor het event terug. Je kan wijzigingen doorgeven tot één week voor de activiteit.
- Week voor het evenement of congres
- Geef het definitieve aantal deelnemers één week voor de activiteit door.
- Kleine wijzigingen (maximum tien personen verschil) kunnen tot twee werkdagen op voorhand doorgegeven worden.
- De zaalcoördinator overloopt het evenement en staat de dag zelf ter beschikking voor vragen en ondersteuning.
- Na het evenement
Na afloop worden twee facturen (één voor de catering en één voor de locatie) opgestuurd naar het facturatieadres op het contract.