Om je registratie aan de  Faculteit Geneeskunde en Gezondheids­wetenschappen in orde te brengen, dien je je eerst in te schrijven aan de universiteit na registratie in Mobility online.
Zodra de inschrijving in orde is, ontvang je een login en paswoord. Daarmee heb je toegang tot de studentenplatformen en kun je je jaarlijks herinschrijven als doctoraatsstudent.
Het studiegeld hoef je enkel te betalen in het aanvangsjaar en in het verdedigingsjaar, maar in de tussenliggende jaren moet je je inschrijving telkens hernieuwen in SisA.
Bij de goedkeuring van de aanvraag voor toelating doctoraat, stelt de faculteit een individuele doctoraatscommissie samen. Die bestaat uit 1 tot 4 promotoren, eventueel een begeleider, een voorzitter en een lid. Eén van de promotoren moet minstens een 10% ZAP-aanstelling hebben aan de Universiteit Antwerpen; de voorzitter en het lid moeten een doctoraat op proefschrift hebben en mogen niet betrokken zijn bij het onderzoek. De faculteit wijst het onderzoek toe aan 1 van de 3 doctoraatsevaluatiecommissies (DEC) voor fundamenteel onderzoek, klinisch onderzoek en volksgezondheid.

Er zijn 2 doctoraatsreglementen van toepassing:

1. het algemeen doctoraatsreglement van de Universiteit Antwerpen

2. het aanvullend facultair doctoraatsreglement​

2 of maximaal 3 jaar na de start van je doctoraatsonderzoek ontvang je een uitnodiging om een uitgebreid rapport in te dienen en je doctoraatswerk mondeling voor te stellen aan je IDC en de betreffende DEC. De voorstelling wordt gevolgd door een vragenronde, waarna de DEC je adviseert over het verdere verloop van het doctoraat. 
In SisA vermeld je de activiteiten voor de doctoraatsopleiding. Die activiteiten worden jaarlijks peer-reviewed, waarna je, weer via SisA, feedback krijgt. Een overzicht van de activiteiten die in aanmerking komen met de bijhorende credits vind je in de bijlage van het facultair doctoraatsreglement.

Zie ook website van de Antwerp Doctoral School (ADS) voor info.

TIJDSLIJN (download)

1. Je sluit je doctoraatsopleiding af.

2. Indiening van het ontwerpproefschrift:

• indien je je doctoraat startte na 01.01.2019, geldt artikel 30 van het aanvullend facultair doctoraatsreglement voor indiening van het proefschrift:

Indien jij/je promotor(en) besluit(en) dat het doctoraat klaar is voor verdediging, plan je een overleg in met de IDC en bezorg je ten laatste vier weken voor dit overleg een elektronische versie aan alle leden van de IDC en het faculteitssecretariaat, alsook een rapport van controle op plagiaat. Bij de interne evaluatie dienen de voorzitter en het andere lid van de IDC beiden aanwezig te zijn alsook een delegatie van het promotorenteam. Tijdens het overleg, dat maximum 2 uur mag duren, stel je gedurende 5 minuten het onderzoek voor, waarna de leden de voorlopige versie van het proefschrift in detail bespreken en eventuele suggesties tot verbetering formuleren. De IDC beslist op basis van het overleg of de verdediging kan doorgaan. Van dit overleg wordt een verslag gemaakt door de voorzitter van de IDC en dit wordt aan het faculteitssecretariaat bezorgd. Indien de IDC niet akkoord is met de versie van het proefschrift, dien je aanpassingen door te voeren en deze opnieuw met de IDC te bespreken. 

• indien je je doctoraat startte vóór 01.01.2019:

Je dient een elektronische versie van je proefschrift in bij het secretariaat dat zorgt voor de verspreiding onder de leden van de doctoraatscommissie. De leden hebben 4 weken de tijd om de thesis te lezen en opmerkingen te formuleren aan de voorzitter van de doctoraatscommissie.  Als de leden van de doctoraatscommissie wijzigingen aan het proefschrift wensen, moet je daar gevolg aan geven en een herwerkte versie ter goedkeuring voorleggen aan de voorzitter. Dat is opnieuw een elektronische versie.

3. Intussen wordt een voorstel voor 2 externe juryleden opgevraagd bij de voorzitter van je doctoraatscommissie en ter goedkeuring voorgelegd tijdens de interne evaluatie (indien van toepassing) en aan de CWO en de faculteitsraad. De eventuele betrokkenheid bij het onderzoek wordt nagekeken door de voorzitter van je doctoraatscommissie en door het secretariaat.

4. Na toestemming van de voorzitter van de doctoraatscommissie om de procedure verder te zetten, bezorg je een elektronische versie aan het secretariaat, dat ze overmaakt aan de externe juryleden. De externe juryleden hebben 6 weken de tijd om het proefschrift te lezen en opmerkingen over te maken aan de voorzitter van de doctoraatsjury. Gelijktijdig kijkt het secretariaat de beschikbaarheid van een auditorium na, legt een aantal data voor de openbare verdediging voor aan de juryleden en probeert zo snel mogelijk een datum vast te leggen.

Bij de voorbereiding van de finale versie van het proefschrift kun je een beroep doen op de Nieuwe Media Dienst van de Universiteit Antwerpen voor lay-out en drukwerk. De kaft van het proefschrift mag je naar eigen voorkeur ontwerpen, zolang de vereiste gegevens vermeld worden (zie bijlage 4 van het algemeen doctoraatsreglement).

5. Als de externe juryleden akkoord gaan met de publicatie van het proefschrift en de voorzitter toestemming geeft om de procedure verder te zetten, mag je overgaan tot het drukken van de finale versie.
Het secretariaat nodigt de juryleden officieel uit en laat de verdediging aankondigen via intramail. De organisatie van de (eventuele) receptie is op jouw initiatief.
Er is geen facultair budget voorzien voor de drukkosten van het proefschrift of de receptie. Ook het opleidingskrediet kan hiervoor niet gebruikt worden. De onkosten van de externe juryleden voor het bijwonen van de verdediging zijn ten laste van de promotor.

6. De verdediging kan plaatsvinden 3 weken na de toestemming van de voorzitter om tot verdediging over te gaan. Dat betekent dat er minstens 13 weken verlopen vanaf de eerste indiening tot aan de verdediging. Als de interne commissieleden of de externe juryleden wijzigingen aan het proefschrift verlangen, kan dat de termijn van 13 weken mogelijk verlengen. Ook in de vakantieperiodes kunnen deze termijnen niet gegarandeerd worden.

Tijdens de openbare verdediging presenteer je je doctoraatswerk gedurende 35 minuten.  De vragenronde na de presentatie gebeurt in de taal die voor alle juryleden begrijpelijk is. Het geheel van de presentatie, gevolgd door de vragenronde, de beraadslaging door de juryleden, de proclamatie, de eventuele laudatio van de promotor en je dankwoord, duurt maximaal 2 uur. De openbare verdediging wordt voorgezeten door de decaan, de vice-decaan of een gewoon hoogleraar van de faculteit. In laatste instantie kan de voorzitter van de doctoraatsjury de verdediging voorzitten.

Tijdens de verdediging dragen de juryleden en de voorzitter de toga.

Je wordt door de diplomadienst per mail op de hoogte gebracht wanneer je diploma klaar is. Dit gebeurt op je UAntwerpen studenten-emailadres.

Om je proefschrift te kunnen indienen heb je minimum 3 publicaties als eerste auteur met affiliatie van de UAntwerpen nodig:

1. Uitsluitend A1 publicaties (Web of Science*) of letters to the editor (een letter in een repository file komt enkel in aanmerking indien deze nieuwe nog niet gepubliceerde data-analyses en discussie bevat);

- minimum 2 publicaties moeten aanvaard en/of gepubliceerd zijn;

- één publicatie mag een review zijn;

- één publicatie mag een case report zijn indien in een top 10%* tijdschrift (WoS) gepubliceerd;

- minimum 2 publicaties bevatten nieuwe of niet gepubliceerde data of data-analyses;

- de andere publicatie(s) moet(en) klaar zijn om in te dienen en ook in die vorm in het proefschrift opgenomen worden;

- indien een publicatie met originele data of data-anlyses in een top 10%* tijdschrift (WoS) aanvaard en/of gepubliceerd is, wordt deze geteld als 2 publicaties, met uitzondering van een publicatie die een case report beschrijft.

2. In geval van gedeeld eerste auteurschap: telt voor 1 publicatie indien gebruikt in 1 thesis, telt voor ½ publicatie indien gebruikt in 2 thesissen, telt voor 1 publicatie in beide thesissen indien gepubliceerd in een top 10%* tijdschrift. De bijdrage van beide eerste auteurs moet aangetoond/beargumenteerd worden. Deze regel betreft publicaties van originele data, systematic reviews of reviews in tijdschriften met hoge impact (top 10%* WoS).

3. In het kader van octrooiaanvragen moet het dossier voorgelegd worden aan de DEC én IDC.

4. In geval van afwijkingen m.b.t. affiliatie aan de UAntwerpen dient het dossier voorgelegd te worden aan de DEC én IDC, en goedgekeurd te worden door het bureau CWO.

5. Afwijkingen op bovenstaande regels dienen voorgelegd te worden aan de DEC én IDC, en goedgekeurd te worden door het bureau CWO.

*Op het moment van aanvaarding van het manuscript door het tijdschrift