Voor eigen gebruik
- Van de meeste documenten mag je zelf foto's maken. Let wel: alleen voor eigen gebruik, zonder flits en niet voor publicatie. In dat laatste geval moet je een aanvraag indienen.
- In uitzonderlijke gevallen laat de kwetsbaarheid van het document niet toe dat je zelf foto's maakt.
- Een medewerker zal je altijd informeren over de richtlijnen met betrekking tot het door jou opgevraagde document.
Voor publicatie
Een reproductie aanvragen - Wat moet je doen en weten?
- Aanvragen voor reproductie worden behandeld door de conservator. Stuur je verzoek aan Maartje De Wilde of stel je vraag aan de balie van de leeszaal Bijzondere Collecties. Schriftelijke toestemming van de conservator is vereist.
- In sommige gevallen laat de conditie van het document niet toe dat het gereproduceerd wordt. We helpen je graag om een andere oplossing aan te reiken, indien mogelijk.
- Reproducties worden worden geleverd in kleur, 300 dpi, formaat TIFF of JPEG (naar keuze).
- Reproducties zijn in principe kosteloos. Je bent wel verplicht om een presentexemplaar aan de bibliotheek te bezorgen.
Een correcte bronvermelding noteren
- Het is belangrijk om op een correcte manier naar onze instelling, de collectie en het document in kwestie te verwijzen.
- Een minimale bronvermelding bestaat uit:
- Universiteitsbibliotheek Antwerpen, Bijzondere Collecties, [signatuur = PK, bv.] MAG-P 13.1500
- Universiteitsbibliotheek Antwerpen, Bijzondere Collecties, Prentenkabinet, [signatuur = tg:uapr:nummer, bv.] tg:uapr:1118
- We sturen je een volledige bibliografische verwijzing toe per mail zodat je de namen van de auteur(s) of kunstenaar(s); de titel; de plaats en datum van uitgave; de naam van de uitgever en andere nuttige gegevens ter beschikking hebt.
Je publicatie is verschenen - Wat moet je doen?
- Je bezorgt een presentexemplaar van je publicatie aan de bibliotheek.
- Het interesseert ons om te weten dat er een artikel of boek is verschenen met een verwijzing naar onze collectie. Je mag ons daar ook altijd per mail over informeren.