Briefhoofd
Het logo staat links bovenaan, daaronder volgen de eigen adresgegevens, uitgelijnd op de tekst van het logo. Aan de rechterkant komen de adresgegevens van de geadresseerde. Dit adres past netjes in een vensterenveloppe van UAntwerpen. Hoe je dit sjabloon kan personaliseren, lees je op Pintra.
Alvorens je dit sjabloon gaat gebruiken:
- Maak op basis van dit sjabloon een gepersonaliseerd sjabloon;
- open dit sjabloon vanuit Word, dus NIET met dubbelklikken op het bestand vanuit je mail of in de Windows verkenner;
- vul alle velden in die in je gepersonaliseerd sjabloon steeds dezelfde info zullen bevatten. Velden die je later nog wenst te gebruiken maar die geen vaste inhoud hebben, laat je staan. Velden of tabellen die je nooit zal gebruiken, kan je verwijderen;
- bewaar het bestand als een nieuw Word-sjabloon, dus als ‘.dotx’-document, om de volledige functionaliteit te behouden.
Aan de slag met je gepersonaliseerd sjabloon:
Je kan nu een brief maken op basis van je gepersonaliseerd sjabloon. Dat doe je door te dubbelklikken op het bestand.
Enkele tips voor een goed gebruik:
- gebruik bij voorkeur de voorziene stijlen uit het ‘Start’-menu;
- velden die je niet gebruikt in je brief, maak je leeg door het plaatsen van een spatie;
- het document bevat enkele snelonderdelen om tekstdelen snel en uniform in te voegen. Je vindt ze in de ‘Invoegen’-tab. Je kan bijvoorbeeld na de slotformule een element toevoegen dat aangeeft wie dit schrijven in kopie ontvangt;
- we promoten het digitaal versturen van documenten. Daarom zijn de logo’s standaard opgenomen in deze brief. Ook als je een PDF maakt, staat alles netjes op zijn plaats. Je kan je document afdrukken op een kleurenprinter of op voorgedrukt briefpapier. Als je voorgedrukt papier gebruikt, kan je de logo’s verbergen door in de ‘Invoegen’-tab, bij ‘Koptekst’, te kiezen voor ‘UA leeg’. Op deze plaats kan je nadien de logo’s ook terug invoegen.
Enveloppen
