Textielbadge, te kleven op kledij
Stappenplan
- Bestel het gewenste aantal textieletiketten via leverancier Lyreco
- Open het bestand UAntwerpen-textielbadge-print-invul en vul de namen van de deelnemers in.
- Print je bestand op de textieletiketten.
Papieren naambadge, in plastic houder
Tip: Vraag aan de deelnemers om op het einde van je event/congres de badgehouders terug te bezorgen. Die kunnen immers meermaals worden gebruikt.
Stappenplan:
1. Badgevellen met logo bestellen
- Vraag een offerte bij Drukkerij Wilda met vermelding van offertenummer 34975.
2. Bestel plastic badgehouders
Je kan kiezen uit volgende opties:
- Bestel je plastic houders via BIPP bestelplatform bij Lyreco. Informeer bij de verantwoordelijke 'aankoop' van je faculteit of dienst, of contacteer de Aankoopdienst.
- Eventueel kan dit order door Universitas worden verwerkt om samen met de plastic houders te leveren volgens de offerte van Wilda.
3. Namenlijst invoeren
Keuze 1: kleine oplages
- Open het bestand Naambadges-invul-UAntwerpen.PDF (Pintra, login) en vul de namen van de deelnemers in.
- Print je bestand op het badgepapier met logo
- Vouw het papier op de perforatielijnen en scheur de badges op het juiste formaat.
Keuze 2: grote oplages
- Open het bestand Excel-inladen-gegevens-naambadges-UAntwerpen (Pintra, login)
- Voer de nodige gegevens (naam, functietitel, departement,….) in op het excelformulier (!! de veldnamen in rij 1 mogen niet aangepast worden).
- Sla dit bestand op
- Open in Word het bestand Word-naambadges-UAntwerpen
- Bij de boodschap: "Als u dit document opent, wordt de volgende SQL-opdracht uitgevoerd: SELECT * FROM ‘Blas1$’. Gegevens uit de databank worden in het document geplaatst. Wilt u doorgaan?"
- DRUK NEE
- Selecteer Verzendlijsten -> Adressen selecteren -> Bestaande lijst gebruiken -> selecteer je opgeslagen Excel-bestand en druk op openen -> Blad1$ selecteren
- Selecteer nadien ‘ABC Voorbeeld’ van het resultaat
- Selecteer nadien ‘Voltooien en samenvoegen’ -> selecteer ‘Afzonderlijke documenten bewerken’ -> bij records samenvoegen selecteer je ‘Alles’
- Sla dit document op onder een andere naam en druk af.
- Zorg ervoor dat de printer is aangevuld met het voorgedrukte badgepapier met logo, verkrijgbaar in de magazijnen.