Huisstijlgids UAntwerpen

Naambadges

Keuze uit twee types badges

Textielbadge, te kleven op kledij

Stappenplan
  1. Bestel het gewenste aantal textieletiketten via leverancier Lyreco.
  2. Open het bestand UAntwerpen-textielbadge-print-invul en vul de namen van de deelnemers in.
  3. Print je bestand op de textieletiketten.

Papieren naambadge, in plastic houder

​​Tip:  Vraag aan de deelnemers om op het einde van je event/congres de badgehouders terug te bezorgen. Die kunnen immers meermaals worden gebruikt.

Stappenplan:
1. Badgevellen met logo bestellen
  • Vraag een offerte bij Drukkerij Wilda met vermelding van offertenummer 34975.
2. Bestel plastic badgehouders 

Je kan kiezen uit volgende opties:

  • Bestel je plastic houders via BIPP bestelplatform bij Lyreco. Informeer bij de verantwoordelijke 'aankoop' van je faculteit of dienst, of contacteer de Aankoopdienst. 
  • Eventueel kan dit order door Universitas worden verwerkt om samen met de plastic houders te leveren volgens de offerte van Wilda.
3. Namenlijst invoeren  
Keuze 1: kleine oplages
  • Open het bestand Naambadges-invul-UAntwerpen.PDF (Pintra, login) en vul de namen van de deelnemers in.
  • Print je bestand op het badgepapier met logo.
  • Vouw het papier op de perforatielijnen en scheur de badges op het juiste formaat. 
Keuze 2: grote oplages
  • Open het bestand Excel-inladen-gegevens-naambadges-UAntwerpen (Pintra, login).
  • Voer de nodige gegevens (naam, functietitel, departement,….) in op het excelformulier (!! de veldnamen in rij 1 mogen niet aangepast worden).
  • Sla dit bestand op.
  • Open in Word het bestand Word-naambadges-UAntwerpen​
  • Bij de boodschap: "Als u dit document opent, wordt de volgende SQL-opdracht uitgevoerd: SELECT * FROM ‘Blas1$’. Gegevens uit de databank worden in het document geplaatst. Wilt u doorgaan?" 
  • DRUK OP NEE.
  • Selecteer Verzendlijsten -> Adressen selecteren -> Bestaande lijst gebruiken -> selecteer je opgeslagen Excel-bestand en druk op openen -> Blad1$ selecteren.
  • Selecteer nadien ‘Voorbeeld van het resultaat'.
  • Selecteer nadien ‘Voltooien en samenvoegen’ -> selecteer ‘Afzonderlijke documenten bewerken’ -> bij records samenvoegen selecteer je ‘Alles’.
  • Sla dit document op onder een andere naam en druk af.
  • Zorg ervoor dat de printer is aangevuld met het voorgedrukte badgepapier met logo, verkrijgbaar in de magazijnen.