Het NudJIT Project begrijpt het belang van het beschermen van uw privacy. In deze privacyverklaring leggen we uit welke informatie van u wordt verzameld wanneer u onze smartphone applicatie gebruikt, en hoe dergelijke informatie zal worden gebruikt en beschermt.
Gegevens die wij verwerken
Om u toegang te geven tot onze applicatie, dient u een e-mailadres en een wachtwoord op te geven. Het e-mailadres en wachtwoord zal voor u aangemaakt worden door de onderzoekers. Het e-mail adres dat werd meegegeven is verbonden aan de Fitbit die wij u meegaven. Op deze manier hoeft u zelf geen account aan te maken (niet voor de Fitbit applicatie en ook niet voor de WearAware applicatie) en blijven uw gegevens anoniem. Wij weten niet welke Fitbit naar welke deelnemer verstuurd werd, en dus ook niet met welk e-mail adres en welk wachtwoord de deelnemer inlogt. Deze werden namelijk verstuurd door de administratiedienst van de Universiteit, en niet door de onderzoeker. Op deze manier is het dus onmogelijk om uw data aan het opgegeven e-mail adres en wachtwoord te koppelen.
Bij deelname aan dit onderzoek zal gevraagd worden de Fitbit applicatie en onze eigen applicatie, wearAware, te installeren op uw smartphone. De wearAware applicatie zal de gegevens die wij nodig hebben voor dit onderzoek, zijnde het aantal stappen dat u neemt, doorgestuurd krijgen van de Fitbit applicatie. Deze gegevens zullen worden verzameld en opgeslagen in een veilige en beschermde online omgeving die enkel toegankelijk is voor onze onderzoekers.
Zoals u al dan niet weet, beschikt Fitbit over een eigen applicatie die u dient te downloaden. Deze applicatie verzamelt veel meer data. U bent in geen geval verplicht om buiten het aantal stappen, ook andere gegevens door Fitbit te laten verzamelen (bv. gps-tracking). Deze extra functionaliteiten kan u gewoon uitschakelen. Als u de functies van de Fitbit wenst te gebruiken, is dit uw eigen keuze en geeft u hierbij toestemming aan Fitbit, niet aan onze onderzoekers. Mocht u meer informatie willen zien die via de Fitbit applicatie beschikbaar is, zullen wij deze informatie ook niet opnemen in dit onderzoek. Deze informatie zal niet worden verstuurd naar onze eigen applicatie en zal dus ook niet worden gebruikt in dit onderzoek. Het is verder ook de bedoeling om tijdens het onderzoek de meldingen van Fitbit zo veel mogelijk te dempen en uit te zetten waar nodig, dit brengt namelijk het doel van de studie in het gedrang.
Met welk doel gebruiken wij uw gegevens?
Het verzamelen, gebruiken en bewaren van uw gegevens is nodig om de vragen die worden gesteld in het wetenschappelijk onderzoek waarvoor deze applicatie werd ontwikkeld te kunnen beantwoorden en de resultaten te kunnen publiceren. U geeft voorafgaand aan iedere deelname aan dit onderzoek uw schriftelijke toestemming voor het verzamelen, gebruiken en bewaren van uw gegevens.
Hoe beschermen wij uw gegevens?
Uw data zal op anonieme wijze verzameld worden. Alle antwoorden zullen worden gepseudonomiseerd (gecodeerd) en op geaggregeerde wijze worden geanalyseerd. Wij kunnen op geen enkele manier achterhalen welke antwoorden (i.v.m. gemoedstoestand) door u worden gegeven en welke stappen door u worden gezet. Het is namelijk zo dat het unieke Fitbit ID en het unieke ID van uw smartphone automatisch gekoppeld zal worden aan uw data, maar de uitvoerende onderzoeker heeft geen enkel idee welk ID-nummer uw Fitbit of uw smartphone heeft. De data zullen tijdens het experiment opgeslagen worden in een online beveiligde omgeving waartoe enkel de uitvoerende onderzoekers toegang hebben. Daarna zal deze worden getransformeerd naar de beveiligde servers van de Universiteit. Eens de data zijn opgeslagen op deze servers, geven wij de data een nieuw nummer en zullen de unieke Fitbit en smartphone ID’s ook verwijderd worden. De reden dat deze nummers werden opgeslagen in de eerste plaats, is uitsluitend om de juiste Fitbit te koppelen aan de juiste applicatie. Om deze reden is het meteen ook onmogelijk om u van een rapport te voorzien aan het einde van de studie over uw persoonlijke gegevens.
Bewaartermijn
Uw persoonsgegevens worden niet langer dan strikt nodig is bewaard om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens werden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor persoonsgegevens: persoonsgegevens worden verwijderd na afloop van de studie (bv. e-mailadressen). Andere gegevens (bv. aantal stappen) worden anoniem bewaren op de beveiligde servers van de Universiteit gedurende een termijn van 10 jaar.
Delen van gegevens met derden
Om optimaal gebruik te kunnen maken van alle verzamelde onderzoeksgegevens, zullen de datasets mogelijk in een later stadium hergebruikt worden door dezelfde onderzoekers voor andere onderzoeksdoeleinden. Hierbij garanderen wij dezelfde zorgvuldige omgang met de verstrekte gegevens als bij de initiële verzameling. Uw data zal niet worden doorgegeven aan derden.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens door Universiteit Antwerpen en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
U kunt uw toestemming voor gebruik van uw gegevens altijd weer intrekken. De gegevens die zijn verzameld tot het moment dat u uw toestemming intrekt worden nog wel gebruikt. Aangezien de gegevens op anonieme wijze verzameld worden, is het onmogelijk voor ons om te weten welke gegevens van u zijn, dus ook moeilijk om ze na data verzameling te verwijderen. Voor algemene informatie over uw rechten bij verwerking van uw persoonsgegevens kunt u de website van de Autoriteit Persoonsgegevens raadplegen. Bij vragen of klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens raden we u aan eerst contact met ons op te nemen. U kunt ook contact opnemen met de landelijke Autoriteit Persoonsgegevens.
Hoe wij uw gegevens beveiligen
Deze studie is beoordeeld door een onafhankelijke commissie voor ethiek, nl. de Ethische Adviescommissie Sociale en Humane Wetenschappen (EA SHW), die een gunstig advies heeft gegeven op 2 december 2020. Als u meer informatie wenst aangaande het aan onze instelling gevoerde privacy beleid, kan u altijd terecht op de pagina 'Privacy Verklaring' van de Universiteit Antwerpen.
Indien u meent studiegebonden schade te hebben opgelopen of indien u verder vragen heeft over de inhoud en/of resultaten van het onderzoek of uw rechten als studiedeelnemer, nu of tijdens of na uw deelname, aarzel dan niet om contact met op te nemen met de uitvoerende onderzoeker Michelle Symons (tel.: 03.265.93.54 of mail: michelle.symons@uantwerpen.be).
Wijzigingen
WearAware behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. De privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd in april 2021.
Contact
Als u vragen of opmerkingen heeft over deze privacyverklaring dan kunt u contact opnemen met de uitvoerende onderzoeker Michelle Symons (tel.: 03.265.93.54 of mail: michelle.symons@uantwerpen.be).