Welke rol en verantwoordelijkheden heeft een webeditor? Wanneer heb je schrijfrechten nodig? Lees het hier even na. Onderaan vind je de link om schrijfrechten aan te vragen.
Wat doet een editor?
Een editor zorgt ervoor dat de eigen webpagina's up-to-date, correct en overzichtelijk zijn. Samen maken we de UAntwerpen website tot een excellent visitekaartje voor onze universiteit en een gebruiksvriendelijke tool voor al onze bezoekers.
Hoeveel editors zijn er nodig?
Eén webeditor die een volledige subsite beheert en de webadmin goed onder de knie heeft is veel efficiënter dan verschillende editors die elk een klein stukje tekst redigeren en slechts af en toe moeten inloggen. Die versnippering kost tijd, en is ook niet bevorderlijk voor een coherente en gebruiksvriendelijke website. Daarom houden we het aantal editors zo klein mogelijk.
Wanneer heb je schrijfrechten nodig?
- Heb je een nieuwe subsite aangevraagd of ga je deze beheren? Vraag dan schrijfrechten aan voor de nieuwe site.
- Neem je de rol van webeditor (tijdelijk) over van een collega? Dan kan je schrijfrechten aanvragen.
- Wil je een bestaande subsite aanpassen? Check dan eerst of een van de huidige webeditors de aanpassingen kan doorvoeren.
- Wil je een centraal beheerde pagina aanpassen? Neem dan contact op met de verantwoordelijke dienst.
Een overzicht van alle bestaande webeditors en wie verantwoordelijk is voor welke pagina vind je in het Content Management Plan (op Pintra).
Wat moet je kunnen als editor?
- Je hebt goede redactievaardigheden.
- Je kan informatie logisch organiseren en overzichtelijk aanbieden.
- Je weet wat termen als 'navigatie', 'URL', 'tab' of 'browser' betekenen.
- Je kan enkele eenvoudige basisbewerkingen uitvoeren op afbeeldingen: opslaan op je harde schijf, uitsnijden in het gewenste formaat, opladen op de webserver (aan de hand van onze richtlijnen, tools en instructievideo's).
Als dit moeilijk verloopt, heb je twee opties:
- Vraag de andere webeditors van jouw faculteit, departement of team om hulp.
- Volg een cursus computervaardigheden georganiseerd door de HR-dienst (Personeelsomgeving) of door een externe partner.
Rechtenniveau's
Er zijn twee niveaus van schrijfrechten:
- Webpage editors: navigatie + inhoud beheren
Eén of twee mensen die verantwoordelijk zijn voor een hele subsite. Zij zijn de contactpersonen voor redactionele vragen of problemen.
- Webcontent editors: inhoud beheren
Editors die binnen een subsite enkel inhoud wijzigen op bestaande webpagina's. Zij worden gecoached door de webpage editors. De webpage editors zijn hun eerste aanspreekpunt.
Bekijk de instructievideo's
Op deze pagina vind je de handleiding, alle instructievideo's en richtlijnen voor afbeeldingen. Startende webeditors moeten verplicht alle video's met twee sterretjes bekijken.