Opmaak van het proefschrift

1. Taal van het proefschrift

Het proefschrift wordt in het Nederlands of Engels opgesteld en verdedigd. Mits schriftelijke toestemming van de faculteit mag het proefschrift ook in een andere taal dan bovengenoemd opgesteld worden. De toestemming is niet noodzakelijk indien het proefschrift een andere taal, cultuur of literatuur tot onderwerp heeft. In iedere proefschrift dient een Nederlandstalige en een Engelstalige samenvatting te worden opgenomen (zie algemeen doctoraatsreglement, art. 23).

Je kan hier best al tijdens de voorbereiding van je doctoraat over nadenken. De administratieve contactpersoon van je instituut/faculteit/departement kan je helpen bij vragen over hoe je hiervoor te werk gaat.

2. Vorm en opmaak van het proefschrift

Bij het schrijven van je proefschrift moet je rekening houden met de regelgeving van Universiteit Antwerpen betreffende de vorm en de opmaak van je tekst.

De vorm geeft aan hoe je je tekst schrijft.
De opmaak geeft aan hoe de tekst op de pagina gezet moet worden.

Via het volgen van onderstaande regels kan je tijd besparen op het einde van je doctoraatstraject.

Indien je in de faculteit Bedrijfswetenschappen en Economie zal verdedigen, neem dan contact op met de administratieve contactpersoon. Deze faculteit heeft namelijk een vast stramien ontwikkeld, met identieke covers en uitnodigingen voor de openbare doctoraatsverdediging.

3. Aspecten geheimhouding regelen + bijkomende opmaak confidentieel proefschrift  

Zie Aanvang van het doctoraat en Voorbereiding van de verdediging: STAP 2: Indienen proefschrift bij individuele doctoraatscommissie (IDC) + checklist confidentialiteit.

​Op de kaft van een confidentieel proefschrift (ongeacht embargo van beperkte tijd of niet) moet expliciet ‘confidentieel’ worden vermeld.

Daarnaast dient op de eerste pagina van een confidentieel proefschrift een disclaimer opgenomen te worden:

- Bij een embargoperiode (beperkt in tijd) dient volgende disclaimer op de eerste pagina opgenomen te worden:

'De auteur van deze thesis verklaart dat dit document confidentieel is van [datum] tot en met [datum] (embargoperiode), en vrij beschikbaar wordt na deze embargoperiode. Tijdens de embargoperiode is de inhoud van deze doctoraatsthesis confidentieel en uitsluitend voorbehouden voor gebruik door de promotoren en de doctoraatsjury om de doctoraatskwaliteit van de thesis te evalueren. Het verdelen, kopiëren of verspreiden van dit document, zij het volledig of gedeeltelijk, zal voldoen aan alle wettelijke bepalingen die van toepassing zijn met betrekking tot het gebruik van confidentiële informatie. Het gebruik van de informatie die hierin vervat zit door elke andere persoon of entiteit is verboden.'

- Bij een volledig embargo (onbeperkt in tijd) dient volgende disclaimer op de eerste pagina opgenomen te worden:

'De auteur van deze thesis verklaart dat dit document confidentieel is. De inhoud van deze doctoraatsthesis is confidentieel en uitsluitend voorbehouden voor gebruik door de promotoren en de doctoraatsjury om de doctoraatskwaliteit van de thesis te evalueren. Het verdelen, kopiëren of verspreiden van dit document, zij het volledig of gedeeltelijk, zal voldoen aan alle wettelijke bepalingen die van toepassing zijn met betrekking tot het gebruik van confidentiële informatie. Het gebruik van de informatie die hierin vervat zit door elke andere persoon of entiteit is verboden.'

4. Preventieve screening van het proefschrift op plagiaat

De Universiteit Antwerpen erkent het belang van wetenschappelijke integriteit en onderschrijft 'de Europese Gedragscode voor Onderzoeksintegriteit' (de ALLEA-code). Inbreuken op wetenschappelijke integriteit omvatten plagiaat, vervaardiging en vervalsing van gegevens, en belangenconflicten. Volgens de ALLEA code (2017) is plagiaat het werk en de ideeën van anderen gebruiken zonder de oorspronkelijke bron op gepaste wijze te citeren, hetgeen een schending inhoudt van de intellectuele eigendomsrechten van de oorspronkelijke auteur(s).

Blackboard SafeAssign: een plagiaat-preventietool

SafeAssign vergelijkt ingediende teksten met een dataset van academische papers om overlap te identificeren. De SafeAssign originaliteitsrapporten bieden gedetailleerde informatie over de overlap die gevonden werd tussen de ingediende tekst en reeds bestaande papers. Dit rapport kan gebruikt worden om de ingediende tekst te screenen op originaliteit en creëert mogelijkheden om te leren over correcte bronvermelding.

De Antwerp Doctoral School ontwikkelde een handleiding over SafeAssign voor kandidaat-doctorandi. Deze handleiding omschrijft hoe (een deel van) het proefschrift gescreend kan worden in SafeAssign. Het wordt doctorandi sterk aangeraden om SafeAssign te gebruiken als tool om te leren over plagiaat en correcte bronvermelding. In sommige faculteiten is een plagiaatcheck van het proefschrift een onderdeel van de verdedigingsprocedure (zie ook ADS - reglementen en documenten).

5. Artificiële Intelligentie

De Universiteit Antwerpen ondersteunt het verantwoord gebruik van (generatieve) Artificiële Intelligentie (AI) in onderzoek mits je als onderzoeker hierbij steeds rekening houdt met een aantal basisprincipes en wettelijke bepalingen. Meer info vind je terug in de richtlijnen voor (generatieve) Artificiële Intelligentie in onderzoek aan UAntwerpen. Het gebruik van AI-tools voor het uitwerken van een publicatie, thesis, … dient steeds te worden erkend in de methodologiesectie.

Tip: een AI checking tool kan gebruikt worden om na te gaan of delen van de thesis gegenereerd zijn met behulp van AI.